Aligneo respecteert jouw privacy. Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te leveren — niet meer. Dit document legt uit welke gegevens wij verwerken, waarom, en wat jouw rechten zijn.
01. Wie zijn wij?
Aligneo is een AI Navigatie Studio gevestigd in Gouda, Nederland. Wij bieden strategische AI-diensten, webdevelopment en implementatiebegeleiding aan ondernemers en organisaties.
| Handelsnaam | Aligneo |
| Vestiging | Gouda, Nederland |
| KvK-nummer | 98983008 |
| BTW-nummer | NL005364972B82 |
| administratie@aligneo.nl |
02. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens in de volgende contexten:
| Categorie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Contactaanvraag | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, berichtinhoud | Beantwoorden van jouw vraag of aanvraag |
| Opdrachtgever | Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mail, BTW-nummer, IBAN | Uitvoering overeenkomst en facturatie |
| Websitebezoek | IP-adres (geanonimiseerd), paginabezoeken, browsertype | Statistieken en technische werking website |
| Nieuwsbrief | E-mailadres, naam (optioneel) | Toezenden nieuwsbrief (alleen met toestemming) |
03. Grondslagen verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (AVG art. 6):
- Uitvoering overeenkomst — verwerking noodzakelijk voor het uitvoeren van een opdracht of dienst
- Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van contactaanvragen en verbeteren van onze diensten
- Toestemming — voor het toezenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie
- Wettelijke verplichting — voor bewaring van facturen en financiële administratie
04. Bewaartermijnen
| Categorie | Bewaartermijn | Grondslag |
|---|---|---|
| Contactgegevens (geen opdracht) | 12 maanden | Gerechtvaardigd belang |
| Opdrachtgevergegevens | 7 jaar na afsluiting | Fiscale bewaarplicht |
| Facturen en administratie | 7 jaar | Wettelijke verplichting (Belastingdienst) |
| Nieuwsbrief | Tot uitschrijving | Toestemming |
| Websitestatistieken | 13 maanden | Gerechtvaardigd belang |
05. Delen met derden
Aligneo verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gebruik maken van de volgende categorieën verwerkers:
- Hostingprovider — serverinfrastructuur en opslag (servers binnen de EU)
- CDN- en beveiligingsdienst — DNS, verkeersbeveiliging en beveiligde tunnels
- AI-rekeninfrastructuur — compute voor AI-verwerking (servers binnen de EU)
- E-mailprovider — voor verzending van e-mail via ons domein
Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet buiten de EER doorgegeven zonder passende waarborgen.
06. Beveiliging
- Versleutelde verbindingen — alle communicatie via TLS/HTTPS
- Toegangsbeperking — alleen medewerkers met een directe taakvereiste hebben toegang
- EU-hosting — alle productiedata op servers binnen de Europese Unie
- Privacy by design — dataminimalisatie als standaard uitgangspunt
07. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten. Je kunt deze uitoefenen via administratie@aligneo.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van jou hebben
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — verzoek tot wissen van jouw gegevens
- Beperking — beperken van de verwerking in bepaalde gevallen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid — jouw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
- Intrekking toestemming — eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken
Heb je een klacht? Je kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl
08. Cookies
Aligneo.nl maakt gebruik van functionele cookies voor de werking van de website. Analytische cookies worden geanonimiseerd verwerkt. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder jouw toestemming.
09. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op aligneo.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij actieve opdrachtgevers via e-mail.
10. Contact
Voor vragen over dit beleid of de verwerking van jouw gegevens: administratie@aligneo.nl
| Verwerkingsverantwoordelijke | Aligneo · Gouda, Nederland |
| administratie@aligneo.nl | |
| KvK | 98983008 |
| BTW | NL005364972B82 |